Accès
L’accès au Dealers’ Den est strictement réservé :
Aux exposant·e·s titulaires d’un stand,
À leurs assistant·e·s dûment inscrit·e·s (helpers),
Au personnel autorisé (staff Dealers’ Den, personnel de l’hôtel).
Les visiteur·euse·s ne peuvent accéder au Dealers’ Den que pendant les horaires d’ouverture communiqués à l’avance.
Inscriptions et responsabilités des exposants
Chaque exposant·e doit être en règle avec la législation européenne et belge en vigueur, et disposer d’une assurance responsabilité civile personnelle.
Les exposant·e·s sont pleinement responsables de leur stand, de leurs œuvres et effets personnels.
AnthroTales et l’ASBL AnthroTales Events ne sauraient être tenues responsables en cas de vol, perte ou dommage.
Les stands doivent rester propres et bien entretenus. Il est interdit :
- D’encombrer les allées,
- D’empiéter sur l’espace attribué à d’autres exposant·e·s.
À l’issue de l’événement, les emplacements doivent être rendus dans leur état initial.
Contenu et vente
Le contenu proposé à la vente doit être majoritairement en lien avec la communauté furry.
Les produits dérivés d’autres univers (manga, fantasy, etc.) sont autorisés en quantité limitée.
Il est strictement interdit de vendre :
Des produits contrefaits,
Des reproductions non autorisées,
Toute œuvre violant le droit d’auteur.
La vente de contenus générés par intelligence artificielle (IA) est interdite.
Toute vente non déclarée ou non autorisée sera immédiatement suspendue.
Le staff Dealers’ Den se réserve le droit de retirer tout contenu jugé non conforme au présent règlement..
Règlementation SFW/NSFW
Le contenu à caractère sexuel ou suggestif (NSFW) est toléré sous réserve du respect de certaines règles précises.
Ce type de contenu doit impérativement être discrètement rangé, par exemple dans un classeur fermé, une boîte identifiable ou tout autre contenant non visible à première vue. Celui-ci doit porter une mention explicite avertissant le public de son caractère réservé à un public averti.
De plus, le contenu NSFW ne doit en aucun cas représenter plus de 20 % de l’ensemble des articles proposés sur le stand.
Comportement au sein du Dealers’ Den
Un comportement respectueux, bienveillant et professionnel est attendu de la part des exposant·e·s comme des visiteur·euse·s.
Les visiteur·euse·s doivent respecter l’espace des artistes, ne pas manipuler les objets sans autorisation et éviter toute négociation de prix insistante ou déplacée.
Pour des raisons de sécurité et de confort, les parties de fursuit (queues, pattes, têtes) ainsi que les accessoires volumineux (comme les sacs à dos) ne sont pas autorisés à l’intérieur du Dealers’ Den.
Les photos et vidéos sont interdites, sauf indication contraire ou autorisation expresse donnée par l’organisation.
En cas de désaccord ou de litige, il est demandé de privilégier une résolution amiable. Si nécessaire, un membre du staff Dealers’ Den pourra être sollicité.
Tout manquement au règlement ou à la loi pourra entraîner l’expulsion immédiate du Dealers’ Den, sans remboursement ni compensation.
Sécurité et conformité
Les stands ne doivent en aucun cas obstruer les issues de secours.
En cas d’utilisation de matériel potentiellement inflammable (ex. équipements électriques), les exposant·e·s doivent obligatoirement utiliser des nappes ignifugées certifiées.
Horaires et accès
Les horaires d’ouverture et de fermeture du Dealers’ Den seront précisés dans le conbook et publiés sur le site officiel de la convention.
Les visiteur·euse·s doivent s’y conformer scrupuleusement. Toute présence non autorisée en dehors de ces créneaux est interdite.
Hors des horaires d’ouverture, seuls les exposant·e·s et le personnel autorisé (staff, sécurité, personnel de l’hôtel) peuvent accéder au Dealers’ Den.
AnthroTales ne saurait être tenue responsable de tout vol ou incident survenu en dehors des heures d’ouverture officielles. Il est donc conseillé aux exposant·e·s de ranger ou sécuriser leurs effets de valeur.
Engagements réciproques
L’organisation s’engage à fournir un emplacement adapté aux attentes des exposant·e·s, à assurer une présence régulière et disponible de son personnel pour répondre à tout besoin ou incident, et à communiquer de manière claire, transparente et anticipée tout au long de l’événement.
En retour, les exposant·e·s s’engagent à respecter l’ensemble du présent règlement, à coopérer activement avec les membres de l’organisation et à contribuer, par leur comportement et leur implication, au bon déroulement et à l’ambiance conviviale du Dealers’ Den.
